Verwerking persoonsgegevens

De Vrijwilligerscentrale Zeist kan persoonsgegevens van u verwerken, als u gebruik maakt van de diensten van Vrijwilligerscentrale Zeist en/of als u deze zelf verstrekt, bijvoorbeeld bij het invullen van een aanmeldformulier en/of contactformulier op de website van de Vrijwilligerscentrale Zeist.

Persoonsgegevens voor alle diensten van Vrijwilligerscentrale Zeist

Voor al onze diensten kan Vrijwilligerscentrale Zeist de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Uw voor- en achternaam
• Uw adresgegevens
• Uw telefoonnummer
• Uw e-mailadres

Aanvullende persoonsgegevens

Om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, verwerken we voor sommige diensten aanvullende persoonsgegevens, zoals voor de vacaturebank. 

Vacaturebank

Wanneer u zich inschrijft bij de vacaturebank (als organisatie of vrijwilliger) kunnen we de volgende aanvullende gegevens van u verwerken:

• Geboortedatum
• Geslacht
• Contactmomenten
• Wanneer u als vrijwilliger een profiel invult: uw voorkeuren m.b.t. vrijwilligerswerk
• Wanneer u zich als organisatie inschrijft: rechtsvorm organisatie, kvk-nummer en website

Doel hiervan is om u zo goed mogelijk te kunnen helpen bij vinden van vrijwilligers(werk).

Waarom Vrijwilligerscentrale Zeist gegevens nodig heeft

Vrijwilligerscentrale Zeist verwerkt uw persoonsgegevens altijd met een doel, bijvoorbeeld:

• om telefonisch contact met u op te kunnen nemen als u daar om verzoekt, en/of
• om u schriftelijk (per e-mail en/of per post) te kunnen benaderen indien u telefonisch onverhoopt niet bereikt kunt worden, en/of
• om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn, en/of
• om (geanonimiseerd) te kunnen rapporteren naar de gemeente en/of onze andere geldschieters.

Bewaartermijn persoonsgegevens

Vrijwilligerscentrale Zeist bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk om de doelen te realiseren, waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw gegevens worden niet langer dan een kalenderjaar bewaard na het jaar waarin het laatste contact is geweest, indien er geen overeenkomst met u tot stand komt.

Indien er wel een overeenkomst met u tot stand is gekomen, worden uw gegevens maximaal 3 kalenderjaren bewaard na het jaar waarin het contact met u is beëindigd. Er is sprake van een overeenkomst, zodra u zich aanmeldt voor één van onze diensten. Aanmelden kan mondeling (bijvoorbeeld telefonisch of op locatie) en schriftelijk (bijvoorbeeld via de mail, via een aanmeldformulier op de website, of een papieren inschrijfformulier).

Delen met anderen

Vrijwilligerscentrale Zeist verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer dit expliciet met u is afgesproken.

In kaart brengen gegevens

Op de website van Vrijwilligerscentrale Zeist worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, waaronder het IP-adres van uw computer en het tijdstip van opvraging en gegevens die uw browser meestuurt. Deze gegevens worden niet gebruikt en worden niet aan derden verstrekt.

Google analytics

Vrijwilligerscentrale Zeist maakt gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. De aldus verkregen informatie wordt, met inbegrip van het adres van uw computer (IP-adres), overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie. U treft hier ook het privacybeleid van Google Analytics aan.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt, om rapporten over de website aan de Vrijwilligerscentrale Zeist te kunnen verstrekken en om haar adverteerders informatie over de effectiviteit van hun campagnes te kunnen bieden.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Vrijwilligerscentrale Zeist heeft hier geen invloed op.

Vrijwilligerscentrale Zeist heeft Google geen toestemming gegeven om via Vrijwilligerscentrale Zeist verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@vczeist.nl. De Vrijwilligerscentrale Zeist zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.

Beveiligen

Vrijwilligerscentrale Zeist neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Vrijwilligerscentrale Zeist verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact op met Vrijwilligerscentrale Zeist via info@vczeist.nl.
www.vrijwilligerscentralezeist.nl is de website van Vrijwilligerscentrale Zeist.

Bereikbaarheid

Vrijwilligerscentrale Zeist is als volgt te bereiken:

Postadres
Laan van Vollenhove 1014, 3706 AH Zeist
Telefoon
030 267 7786
E-mailadres
info@vczeist.nl

Wij zijn onderdeel van MeanderOmnium:

Vestigingsadres
Laan van Vollenhove 1014
3706 AH Zeist

Inschrijvingsnummer handelsregister Kamer van Koophandel
30216524